[가다오피스] 건설일용직 <거래명세서> 자동 발급 기능

가다 서비스를 사용하고 계신 건설업계 관계자분들에게는

건설업에 특화된 노무관리 시스템 '가다오피스'를 무료로 제공합니다.

⭐가다오피스를 사용하면 좋은 점!

✔️ 일용직 근로자 관리를 위해 매일 작성하고 보관하는 문서 관리 업무의 공수를 줄여

행정 처리의 효율성을 높이고 비용을 감소시킬 수 있어요.

✔️ 별도 서비스를 설치하거나 다운받으실 필요없이

인터넷 브라우저에서 로그인 후 바로 사용이 가능해요.

✔️ 기본적으로 제공하는 문서 양식에 직종, 생년월일, 공수, 단가 등을

  추가 및 숨김 처리하는 등 원하는대로 문서 양식을 바꿔 사용할 수 있어요.

✔️ 만약, 회사 내부에서 사용하고 계신 양식 그대로 다운로드하길 희망하신다면

가다 매니저에게 요청하여 원하는 형태로 문서 제작도 협의 가능하답니다.

가다오피스 제공 문서

근로계약서, 작업확인서, 퇴직공제신고서, 임금명세서, 위임장,

근로내용확인신고서, 거래명세서, 노무비지급명세서

거래명세서 자동 발급 기능이란,

**설정된 기간 동안 수급된 인력 수와 공수, 금액이 기재된 청구용 문서를

클릭 한 번으로 쉽고 간편하게 다운로드하는 기능**이에요.

​

가다의 서비스 요금 청구용 거래명세서가 아니며,

하도급사 담당자분들께서 원청사에 청구 시 사용하시는 전용 문서입니다.

가다에 등록하신 현장별로 문서를 확인하고 다운로드하실 수 있으며,

거래명세서 발급을 희망하는 일자를 지정하고 조회하면 해당 기간의 합계 금액을 표기하고 있어요.

​

가다에서 제공하는 거래명세서는 근로자들의 작업이 모두 마무리된 이후

공수가 확정되는 시점에 실시간으로 자동 생성되는 점도 참고해 주세요!

​

📢거래명세서 자동 발급 기능을 사용하면 이런 장점이 있어요!

​

✔️기존 수기로 작성 및 등록하던 문서 발급을 다운로드 버튼 클릭 한 번으로 진행 가능하여 업무량을 획기적으로 줄여줍니다.

✔️옵션 값(품명, 직종, 인원, 공수, 단가, 비고)을 선택하여 원하는 형태의 문서를 직접 맞춤으로 제작할 수 있어요.

✔️청구수수료 항목에 요율(%) 혹은 금액(원)을 입력 후 적용하면 합계 금액에 해당하는 수수료를 자동으로 계산하여 추가됩니다.

1️⃣ 가다오피스에 접속 후 로그인해 주세요.

👉 신규 가입자의 경우, 회원가입하시면 가다 매니저가 입력하신 회사 정보를 확인한 후 가입을 승인해 드리고 있어요.

👉 기본 정보와 추가 정보를 모두 입력하시면, 가입 신청 당일에 바로 승인해 드리고 있답니다.

👉 만약 기본 정보만 입력하실 경우, 대기 순서에 따라 최대 5영업일까지 소요될 수 있으니 조금만 기다려주세요!

​

​

2️⃣ 로그인 후, 홈화면 왼쪽 상단의 로그인 정보 영역에서 거래명세서 확인이 필요한 현장을 선택합니다.

👉 로그인한 계정 이름 하단 박스에서 관리하고 있는 현장을 검색하고 선택할 수 있어요.

​

​

3️⃣ 홈화면 좌측의 문서관리 메뉴를 선택하고 조건설정에서 거래명세서를 선택합니다.

👉 최대 31일까지 조회 기간을 설정하여 확인할 수 있어요.

👉 조회 기간을 1일 이상 지정할 경우, 해당하는 기간의 합계 금액이 자동으로 계산되어 기재됩니다.

​

​

4️⃣ 문서 수정 기능을 통해 거래명세서 내 항목을 추가하거나 삭제합니다.

👉 품명, 직종, 인원, 공수, 단가, 비고란을 선택하거나 선택 취소할 수 있어요.

👉 비고란에는 최대 13자 내로 텍스트 입력이 가능해요.

👉 '청구 수수료' 설정 기능을 통해 요율 혹은 금액을 입력하면 합계 금액에 해당하는 수수료가 자동으로 계산되어 기재됩니다.

​

​

5️⃣ 문서 편집이 완료되었다면 저장 후 PDF 형태의 문서를 다운받습니다.

👉 우측 상단에 위치한 'PDF 다운로드' 버튼을 클릭하여 문서를 다운받습니다.

👉 파일 다운로드의 경우, 상세 페이지에서 조회하고 있는 문서만 다운로드가 가능합니다.

◀️

가다 블로그에서 더 많은 콘텐츠 보기